אנשים מביטים במסמכי סיכום וגרפים

ההוצאות השוטפות של העסק נעלמות במסדרון? הגיע הזמן ל-Prepay קונטרול. מערכת מתקדמת אחת שתחזיר לכם את השליטה על כל הוצאות היום-יום, הקופה הקטנה והשוטף

אין ספק שהקופה הקטנה היא העקב האכילס בכל ארגון. זאת שגונבת את כל תשומת הלב עם אין ספור התעסקויות, החל מחישובים שלא נגמרים, החזרים, חשבוניות ומה לא. ״מאות חברות כבר מתייעלות עם  מערכת "prepay קונטרול" וחוסכים המון זמן״, מספר מייסד Prepay.

קטנה קטנה אבל מלאה בהתעסקויות. אז כן, מגיע סוף החודש, שוב אתם סביב הקופה הקטנה, יושבים על מיליון חשבוניות, מקזזים הוצאות, משלמים מזומן או מעבירים כספים לשכר של העובדים ואפילו רודפים אחרי החשבוניות, כי תמיד יש כאלה ששוכחים להגיש. ארגונים ועסקים בכל סדר גודל בהחלט יכולים להזדהות עם חלק מהדברים ואולי אפילו עם כולם, במיוחד חברות המשלמות אש״ל לעובדים ואלה שמטיסות את העובדים לפגישות עסקיות מעבר לים.

האבולוציה של הקופה הקטנה

מסתבר שלקופה הקטנה יש אבולוציה משלה. התפקיד שלה הוא לספק לארגונים אמצעי להוצאות מזדמנות, החל מכיבוד ועד אש״ל לעובד ששהה בחו״ל תמורת חשבונית. בעבר זו הייתה קופה ממש אמיתית – ממתכת עם מפתח קטן כזה, ובה היה מוחזק כסף מזומן ואחד מהעובדים היה אחראי להוציא כסף לפי הצורך. אך עם הזמן הדרישה מהקופה היא כבר לא בסדרי גודל של כמה שקלים לרכישת חלב למשרד, אלא הוצאות שיכולות להסתכם באלפי שקלים. מה שאומר שחייב לנהל אופרציה שלמה סביבה.

״קופות קטנות הפכו לגדולות מאוד, בעיקר בארגונים שבהם העובדים טסים לחו״ל וזקוקים לתשלום ההוצאות, החל מתשלום על מסעדה עם הלקוח ועד תשלום כרטיס לכנס״, מספר יונתן שמחוביץ, הבעלים של  Prepay שפיתחה מערכת מהפכנית לניהול קופות קטנות. למעשה, היום כל מה שקשור לניהול העסק בארגונים עובר לאוטומציה, אך דווקא תחום הקופות הקטנות נשכח, ולכן Prepay פיתחה מערכת שעונה בדיוק על הצורך הזה. 

העובד לא צריך לשלם על חשבונו ולהגיש חשבונית

כדי להבין עד כמה prepay קונטרול מהפכנית, נסביר שהיא חוסכת את כל העצבים של איסוף החשבוניות מהעובדים, את הצורך לשלם לעובדים על ההוצאות שלהם בארץ ובחו״ל במזומן או למשכורת ועוד. לדברי שמחוביץ, ״Prepay קונטרול היא מערכת ניהול פיננסית המאפשרת לשלוט ולבקר על כלל ההוצאות של העובדים, ואפילו בעלת יכולת לשייך חשבונית לכל עסקה ושליחתה מהאפליקציה למערכת הניהול״.

בקרה ושליטה פיננסית מלאה

מלבד החיסכון העצום בזמן והתעסקות, Prepay קונטרול מאפשרת לארגונים להיות בשליטה מלאה על כלל ההוצאות של העובדים בחו״ל. ״האפליקציה היא סוג של חשבון דיגיטלי אליו אפשר להעביר כסף לעובדים, כלומר להטעין להם מרחוק כסף גם באפליקציה וגם בכרטיס מאסטרקארד כדי שיוכלו להשתמש בכסף לצורך ההוצאות השונות שלהם, וגם לבצע העברה של כספים בארץ ולחו״ל דרך החשבון הדיגיטלי״, מסכם שמחוביץ.

מערכת שמתאימה לכולם, לא רק לחברות הייטק

את המערכת פיתחה Prepay לאחר למידה ומחקר מעמיק של השוק. לדברי שמחוביץ, ״היה חשוב לנו לפתח מערכת ורסטילית שתתאים לכל תחום בתעשייה ולא רק לעולמות ההייטק. כיום משתמשים בה תעשיות מגוונות כמו מפעלי ייצור, חברות פיננסיות, חברות יצואניות ועוד. בעצם כל מי שהולך לאיבוד בניהול מאות ואלפי שקלים בקופה הקטנה ומוצא עצמו מסתבך עם הקבלות והחשבוניות, נהנה מבקרה ושליטה מלאה״.

עדיין אין לכם Prepay קונטרול ?